Skip to content

Aikataulu ja suunnittelun vaiheet

07.07.2009

Omat etsiskelyni marraskuussa 2008 kihlautumisen jälkeen eivät tuottaneet merkittäviä tuloksia suomalaisilla nettisivuilla mitä kunnon aikatauluvinkkeihin tulee, joten päätin jo siinä vaiheessa suunnata katseeni hääteollisuuden luvattuun maahan, USA:han. Jo parin minuutin jälkeen minulla oli tunnukset The Knot-sivustoille ja tämä teko johti stressittömään hääsuunnitteluun, jossa inspiraatio ensi hetkestä sai luvan kasvaa. Samassa löysin russel+hazel-sivuilta tulostettavat paperiversiot kaikkeen ja ne voi hyvin kerätä tavalliseen arkistomappiin. Keväällä liityin käyttäjäksi myös Martha Stewart Weddings-sivuilla mikä antoi selvän lisäpotkun kun sitä todella tarvitsin.

Työkalut vertailussa:

  • Muistilista:
    • The Knot (TK): My Checklist on kätevä ja helppo käyttää.
    • Martha Stewart Weddings (MSW): My Checklist on kätevä ja helppo käyttää.
    • russel+hazel (r+h): Wedding Timeline/Checklist 1-5 on siisti ja siinä on tilaa omille muistiinpanoille, ja mikäli haluaa uudet kopiot ne voidaan vaivatta tulostaa, sekä Day-of Wedding Checklist.
    • Suosittelen: Katso nämä kolme paikkaa läpi ja valitse se mikä sinulle sopii parhaiten, lue huolellisesti muutkin läpi ja lisää tai poista sitten ne kohdat joita sinun ei tarvitse miettiä (esim. ”Tilaa bändi” jos käytät iPodia).
  • Aikajana:
    • TK: My Checklist-työkaluun kuuluu My Reminders eli muistutukseni.
    • MSW: My Timeline auttaa muistamaan lisätyt tapahtumat ja määräajat.
    • r+h: Wedding Timeline/Checklist 1-5 on sama kuin muistilista, mutta sen lisäksi löytyy myös Wedding Day Timeline.
    • Suosittelen: elektronisissa vaihtoehdoissa on countdown systeemi eli sivu ilmoittaa kuinka monta kohtaa on jo ruksannut ja kuinka monta on edelleen tekemättä, mikä etenkin suunnittelun loppuvaiheessa on hyvin psykologista. Vertaa näitä kolmea ja tee oma versiosi jotta kaikki sinulle tärkeät kohdat tulevat mukaan lopulliseen versioon.
  • Budjetti:
    • TK: kopioin Budgeter-työkalun rakenteen excel-taulukkoon koska jouduin lisäämään reilusti omia kommentteja.
    • MSW: en ole käyttänyt My Budget-työkalua, mutta se näyttää helpolta ja mikäli tekee oman excel-dokumentin on hyvä idea vertailla lähteitä jotta heti alusta saa mukaan mahdollisimman monet budjetoitavat kohdat.
    • r+h: Budget Worksheet 1-5 on siisti ja mukava käyttää, mutta siinä on sarakkeita jotka soveltuvat paremmin amerikkalaiseen bisnestekoon (useimmiten maksetaan varausmaksu kaikille alihankkijoille ja sitten loppumaksu); ei kuitenkaan kannata antaa tämän häiritä.
    • Suosittelen: erityisesti budjettia tehdessä on tärkeä tyytyä vain yhteen kappaleeseen. Itse olen tyytyväinen excel-taulukkooni, sillä raha-asiat ovat kaikista työkaluista se, joista sulhanen on ollut eniten kiinnostunut, ja uusin versio on kätevästi siirtynyt meilissä liitteenä.
  • Vieraslista:
    • TK: My Guest List vaikutti ensi näkemältä niin vaikeaselkoiselta etten edes miettinyt kahta kertaa ennen kuin valitsin MSW:n työkalun, mutta ilmeisesti siihen voi ladata tietoja suoraan omalta koneelta ja siinä voi tehdä eri listoja eri tilaisuuksiin (A- ja B-vieraslista, mahdollisuus eritellä vastaanottovieraat ja illallisvieraat mikäli edellämainittu on huomattavasti suurempi kuin jälkimmäinen ryhmä, brunssi hääpäivän jälkeen, jne).
    • MSW: My Guests on kätevä koska siihen voi lisätä eri vieraslistoja ja sen lisäksi ulkonäkö miellyttää minun silmiäni enemmän kuin TK:n My Guest list.
    • r+h: Guest List Tracker on organisointi-duon siistiä tuotantoa ja helppokäyttöinen, koska tiedot on sijoitettu hyvässä järjestyksessä paperille.
    • Suosittelen: käytän sekä MSW:n My Guestsiä että r+h:n paperiversiota koska olen vienyt listaa mukanani eri paikkoihin joissa ei aina ole ollut tietokonetta käytettävissä, esim. kutsukorttien askarteluiltaan, mutta mieluiten olisin pitänyt tiedot vain yhdessä paikassa.
  • Istumajärjestys:
    • TK: Seating on osa My Guest List-työkalua.
    • MSW: My Seating on nerokas, sillä siinä voi itse piirtää tarkan kuvan tilasta ja samassa käyttää oikeita mittasuhteita (muista eri mittayksiköt).
    • r+h: Guest List Trackerissä on kohta mihin lisätä kyseisen vieraan pöytänumero, mutta kartat löytyvät dokumenteista Floor Plan, joita on kolme riippuen minkä muotoisia pöytiä käyttää.
    • Suosittelen: r+h-versiota voi käyttää luonnosteluun (itse tulen mahdollisesti pohtimaan istumajärjestystä äitini kanssa viinilasin ääressä), mutta ehdoton suosikkini on MSW:n My Seating, josta myös näkee mikäli on unohtanut lisätä jonkun vieraan karttaan.

Lisäksi yllämainituilla sivuilla on iso liuta muuta suunnittelua helpottavaa materiaalia ja käteviä työkaluja. MSW ja erityisesti TK sisältävät valtavat määrät valokuvia sekä informatiivisia artikkeleita, joita voi säästää omaan kirjastoon myöhempää lukua varten.

No comments yet

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s

%d bloggers like this: